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EXPIRED
Adjointe administrative / Administrative Assistant |
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Poste disponible – Adjointe administrative Rôle & Niveau : SERVICES DE SOUTIEN NIVEAU 3 Endroit : 5500 ROYALMOUNT Relevant de : GESTIONNAIRE IMMOBILIER Département : GESTION IMMOBILIÈRE Statut : TEMPS PLEIN Objectif et champ d’activité Responsable de fournir un soutien administratif et d’assister l’équipe de gestion immobilière, incluant les services aux locataires, l’exploitation, les comptes à recevoir et à payer. Tâches et activités • Recevoir et diriger les appels/télécopies/courrier électronique et courrier, communiquer avec les locataires et le personnel de maintenance ; • Accueillir les visiteurs, locataires et fournisseurs ; • Traiter les bons de commande, bons de travail des locataires et la facturation ; • Préparer les avis aux locataires et la correspondance générale tel que requis ; • Composer et taper la correspondance et les documents relatifs aux activités quotidiennes ; • Assister dans la préparation des budgets annuels et des rapports mensuels ; • Assister dans l’entretien du registre des locataires, sommaires de baux et clauses spéciales ; • Assister dans la préparation des facturations d’ajustements de fin d’année ; • Contrôler et préparer les rapports de loyer à pourcentage ; • Coordonner les vérifications des ventes des locataires ; • Effectuer le suivi et la perception des comptes à recevoir (appels, lettres, dépôts, entrée de données dans JD Edwards) ; • Traiter les comptes à payer ; • Effectuer le suivi et coordonner les demandes spécifiques des locataires ; • Classer la correspondance ainsi que tenir à jour les dossiers des propriétés, fournisseurs et locataires ; • Commander et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et des équipements ; • Effectuer toute autre tâche connexe. Connaissances, expérience et compétences • Mnimum de cinq à huit ans d’expérience dans un poste similaire dans l’industrie de l’immobilier; • Formation scolaire technique requise ; • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; • Maîtrise des logiciels Excel, Word et Lotus Notes, expérience de JD Edwards un atout ; • Excellente maîtrise du service à la clientèle ; • Professionalisme, rigueur, sens de l’organisation, facilité à s’adapter aux besoins des clients et aux situations urgentes ; • Jugement, capacité de gérer les besoins changeants et de livrer les résultats avec succès à l’intérieur des délais établis. Les candidats intéressés devraient acheminer une copie de leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à : Ada Gresko Consultant, Human Resources 5500, avenue Royalmount, bureau 300, Mont-Royal, QC, H4P 1H7 Télécopieur : (514) 737-0997 Courriel : agresko@arcturusrealty.com
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Avoid scams and fraud
Signs of fraud: wire transfer, money orders, cashier checks, shipping, escrow, "transaction protection", "guarantee". Be safe by dealing locally. Read more|
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